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ACCESSO AGLI ATTI

COSA
L’accesso agli atti consente a chiunque ne abbia interesse legittimo di visionare gli atti dell’amministrazione comunale.
 
CHI
Il diritto di accesso è assicurato:
• ai cittadini, agli stranieri e agli apolidi che vi abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti;
• ai rappresentanti e agli organismi titolari del diritto di partecipazione come previsto dall'art. 52 dello STATUTO COMUNALE;
• ad ogni altra istituzione, associazione o comitato promotore di interessi pubblici e diffusi per mezzo del suo rappresentante o primo firmatario;
• alle pubbliche amministrazioni che siano interessate all'accesso alle informazioni e agli atti per lo svolgimento delle loro funzioni.
 
COME
La richiesta di accesso, per tutta la documentazione che non sia già disponibile autonomamente sul portale dell’Amministrazione, deve essere inoltrata tramite compilazione di apposita modulistica:
• Atti Amministrativi da compilare e presentare in caso di richiesta di determinazioni, deliberazioni sia di Giunta che di Consiglio, regolamenti e altri atti (anche estratti PRG, catastali e aerofotogrammetrico);
• Atti Edilizi da compilare e presentare in caso di richiesta di pratiche edilizie o di loro parti;
• per ricerche d'archivio.
I moduli di accesso agli atti devono essere compilati in tutte le loro parti indicando il nome del richiedente, il codice fiscale, la residenza o il domicilio, i dati relativi alla propria identità.
Chi compila i moduli deve specificare in quale veste presenta la richiesta (ad esempio: proprietario, tecnico incaricato o amministratore delegato), specificando se il documento dovrà essere prodotto in copia, in copia conforme o in sola visione; per individuarlo dovranno essere indicati chiaramente tutti i suoi estremi nel modo più preciso possibile, per consentire di ridurre al minimo i tempi di ricerca in archivio.
Altro elemento obbligatorio è quello della motivazione della richiesta.
 
QUANTO
La semplice visione di atti o documenti amministrativi è gratuita, salvo i diritti di ricerca e visura pari ad € 26,00 in caso di consulenza tecnica o amministrativa.
Le fotocopie di atti e documenti hanno invece un costo, stabilito, con delibera adottata dal Giunta Comunale n. 229 del 2001:
• € 0,26 a pagina per gli atti amministrativi del comune;
• € 0,10 a pagina per gli atti di altri enti.
Sono gratuite le copie richieste dai consigliericomunali ai fini dell'esercizio del loro mandato.

ATTIVITA’ E TEMPI
La modulistica di richiesta deve essere consegnata al S@C. Non appena disponibile la documentazione richiesta, e comunque entro 30 giorni dalla data di protocollo, verrete contattati per il ritiro.
 
INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Sono esclusi dal diritto di accesso i documenti la cui conoscenza può danneggiare la sicurezza e la difesa nazionale, quelli che si riferiscono alla difesa dei diritti di riservatezza dei singoli, dei gruppi e delle associazioni, quelli che si riferiscono all'ordine pubblico.
Non possono essere consultati inoltre gli atti preparatori dei provvedimenti in corso di formazione riguardanti atti normativi, amministrativi generali, di programmazione e di pianificazione, nonché i procedimenti tributari.
Inoltre il responsabile del procedimento può posticipare l'accesso agli atti preparatori di procedimenti in corso sino a quando la conoscenza di essi possa impedire oppure ostacolare in modo rilevante l'azione amministrativa.
In caso di richiesta di copie conformi ogni 4 facciate deve essere applicata una marca da bollo di valore corrente e in aggiunta al costo delle fotocopie (come sopra indicato) sono previsti diritti di segreteria pari a 0,52 € a facciata.
E’ possibile la consultazione on line delle Delibere di Consiglio Comunale (clicca qui) e la consultazione on line delibere di Giunta Comunale (clicca qui).
Anche per la consultazione di documentazione in archivio è necessario presentare apposita richiesta di accesso agli atti. In Archivio sono consultabili gli originali delle Gazzette Ufficiali (serie Ordinaria e Concorsi) e i Bollettini Ufficiali della Regione Lombardia dell'ultimo anno. E’ inoltre disponibile la raccolta di leggi “Lex” (dal 1945 a 2005).

RIFERIMENTI NORMATIVI
Legge 241/1990 e successivi regolamenti di attuazione.
Legge n. 15 dell'11 febbraio 2005 "Modifiche ed integrazioni alla L. 7/8/90 n. 241, concernenti norme generali sull'azione amministrativa".