Introduzione
L’accesso agli atti consente a chiunque abbia un interesse legittimo, da motivare, di visionare gli atti dell’amministrazione comunale chiedendone eventuale copia.
Chi può fare richiesta
Il diritto di accesso è assicurato:
- ai cittadini, agli stranieri e agli apolidi che abbiano interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti
- ai rappresentanti e agli organismi titolari del diritto di partecipazione, come previsto dall'art. 52 dello STATUTO COMUNALE (formato PDF - 240 KB)
- a ogni altra istituzione, associazione o comitato promotore di interessi pubblici e diffusi per mezzo del proprio rappresentante o primo firmatario
- alle pubbliche amministrazioni che siano interessate a informazioni e a atti per lo svolgimento delle loro funzioni
Come fare
La richiesta di accesso, per tutta la documentazione che non sia già disponibile autonomamente sul portale dell’Amministrazione, deve essere inoltrata compilando apposita modulistica.
I moduli di richiesta di accesso agli atti devono essere compilati in tutte le loro parti precisando i dati relativi all'identità del richiedente.
Chi compila i moduli deve specificare in quale veste presenta la richiesta: se come diretto interessato (ad es. proprietario), o in veste di delegato (ad esempio: tecnico incaricato) o come legale rappresentante nel caso di società. Deve specificare altresì se la documentazione richiesta dovrà essere prodotta in copia, in copia conforme o viene richiesta in sola visione.
Per individuare tale documentazione il modulo dovrà essere compilato chiaramente in tutte le sue parti nel modo più preciso possibile, per consentire di ridurre al minimo i tempi di ricerca.
Elemento obbligatorio è quello della motivazione della richiesta.
Il modulo di richiesta deve essere protocollato in uno dei seguenti modi: consegna a mano al S@C - Sportello al Cittadino di via I Maggio o invio alla PEC: segrate@postemailcertificata.it o tramite fax allo 022133751.
Non appena disponibile la documentazione,, il richiedente verrà contattato per il ritiro di quanto richiesto, previo eventuale pagamento se dovuto.
Atti amministrativi (formato PDF - 84,8 KB)
Ricerche d'archivio (formato PDF - 108 KB)
Cosa serve
La semplice visione di atti o documenti amministrativi è gratuita salvo i diritti di ricerca d'archivio senza rilascio di copie di atti, pari a € 15,00.
Nel caso invece di richiesta di fotocopie di atti e documenti l’attuale costo è stabilito in:
- € 0,50 a facciata per documenti comunali e copie di atti informali (in formato A4)
- € 0,70 a facciata per documenti comunali e copie di atti informali (in formato A3
In caso di richiesta di copie conformi ogni 4 facciate deve essere applicata una marca da bollo di valore corrente e in aggiunta al costo delle fotocopie (come sopra indicato).
Casi particolari
Sono esclusi dal diritto di accesso i documenti la cui conoscenza può danneggiare la sicurezza e la difesa nazionale, quelli che si riferiscono alla difesa dei diritti di riservatezza dei singoli, dei gruppi e delle associazioni, quelli che si riferiscono all'ordine pubblico.
Non possono essere consultati inoltre gli atti preparatori dei provvedimenti in corso di formazione riguardanti atti normativi, amministrativi generali, di programmazione e di pianificazione, nonché i procedimenti tributari.